services pour les entreprises
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Classement et archivage
- Réalisation et suivis des démarches administratives
- Relations avec les institutions ( banque, assurance...)
- Gestion des contrats de fournisseurs récurrents
- Accompagnement et montage des dossiers
- Rédaction des courriers, comptes rendus, documents et note de services
GESTION COMMERCIALE :
- Établissement des devis et des factures
- Vérification des règlements et suivi contentieux
- Relation clientèle, fournisseurs
- Création des supports de communication
GESTION FINANCIERE : (en dehors de toute activité relevant du monopole des experts comptables)
- Collecte des factures fournisseurs
- Règlement des factures en attente
- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie
- Optimisation des charges et des dépenses
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des entrées et des sorties du personnel (DPAE, signatures électroniques de contrats de travail et autres documents liés à l'embauche...)
- Gestion des dossiers du personnel
- Interface avec les différents organismes ( caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail...)
- Gestion des relevés d'heures et transmission des variables de paie au service comptable
- Etablissement et suivi des notes de frais
- Suivi des congés et RTT
- procédure licenciement, abandon de poste, avertissements...